EJERCICIOS PRÁCTICOS DE EXCEL


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1 EJERCICIOS PRÁCTICOS DE EXCEL 1.- Crea una hoja de cálculo que calcule la factura del agua en euros. Se sabe que hay un consumo mínimo de 15 m 3 que se paga a 0.37 / m 3 y el resto 0.50 / m 3, ambas cantidades están gravadas con el 7 por ciento de IVA. Por conservación del contador se paga 1.05 y está gravado con un 16 por ciento de IVA. La factura también debe recoger lo que se paga por el uso del alcantarillado. Se sabe que por el mínimo de agua (los 15 / m 3 ) se paga a 0.22 / m 3 y por el resto del agua consumida a 0.28 / m Diseña una hoja de cálculo para llevar el control del inventario de mercancías en la que figuran los nombres de los productos, el stock, el precio de compra, el valor actual, el precio de venta al público, las ganancias o pérdidas, respecto al valor actual por unidad y total, el valor de la mercancía en stock y el tanto por ciento de ganancias. Calcula la suma del valor de la mercancía en el almacén y las ganancias totales respecto al precio de compra. 3.- Crea una hoja para llevar detallados por meses los ingresos (por ventas, otros conceptos), los gastos (nóminas, publicidad, luz y teléfono), los beneficios brutos (la diferencia entre los ingresos y los gastos), los impuestos (un 20 por 100 de los ingresos brutos) y los beneficios netos (la diferencia entre los beneficios brutos menos los impuestos). Calcula el valor de cada concepto por trimestres y la media por trimestres. 4.- Una empresa de ámbito nacional desea llevar en una hoja las ventas estimadas por meses para las diferentes comunidades autónomas, así como el total por meses y por comunidades. Diseña la hoja. 5.- Una compañía telefónica factura por segundos las llamadas de sus clientes, a quienes cobra 0.32 /minuto. Crea una hoja con diferentes llamadas y calcula lo que debe pagar el usuario por cada llamada y por el total de llamadas realizadas. 6.- Una empresa guarda junto a los datos de sus empleados el día en que entraron a formar parte de ella. Calcula lo que debe pagar la empresa a cada trabajador en particular y a todos los trabajadores por el concepto de trienios y de sexenios si: Todos los trabajadores cobran lo mismo por cada trienio y sexenio. Cada trabajador cobra una cantidad diferente por cada trienio y sexenio. 7.- Una empresa de reparaciones a domicilio paga a sus empleados en función de horas que emplean en realizar las reparaciones. Diseña una hoja para llevar un control de las reparaciones realizadas por los operarios y el importe de cada reparación si cada hora paga una determinada cantidad.

2 8.- Una editorial desea saber el precio de venta al público y los beneficios obtenidos por la tirada de un número de ejemplares de un libro. Para calcularlo desea crear una hoja en la que se calcule: Los gastos fijos (el pago a la sociedad de autores, los impuestos y los gastos del taller) que son independientes de la tirada del libro. Los gastos variables (papel, imprenta, derechos de autor) que vienen determinados por la tirada del libro. Se calculan multiplicando el gasto de cada concepto por el número de ejemplares editados. El umbral de rentabilidad (el precio mínimo para amortizar los gastos) se calcula por la fórmula: gastos totales/número de ejemplares. Una tabla con una serie de tantos por ciento de beneficio para calcular el precio de venta al público (que se calcula multiplicando el umbral de rentabilidad por el beneficio que se desea obtener en la venta de cada ejemplar) y el beneficio de toda la tirada (se calcula multiplicando el precio de cada ejemplar por el número de ejemplares editados). La tabla con los beneficios se desea que se genere de forma automática a partir de un beneficio inicial y un incremento. Por ejemplo, si se desea un beneficio inicial del 10 por 100 y el incremento es de una unidad, la tabla será 10, 11, 12, etc. 9.- La empresa REPARACIONES PÉREZ necesita presentar sus presupuestos con Excel, por tanto crea un libro que se llame PRESUPUESTOS para incluir ahí todos los presupuestos que se confeccionen. Recuerda que debes utilizar fórmulas para multiplicar las cantidades que lo exijan y después sumar todo. Para cada presupuesto deberás: Utilizar una hoja nueva, que puedes renombrar con un nombre que te parezca adecuado. Transcribir los datos que se dan e inventar aquellos que creas necesarios y que no se te ofrecen. Utilizar las fórmulas y funciones pertinentes para que los cálculos se realicen de forma automática y lo más dinámica posible. Revisar la ortografía. Adaptar la estética con las herramientas que conoces. Ajustar los márgenes y opciones de impresión. PRESUPUESTO 1 CLIENTE: DOMICILIO POBLACIÓN Jesús Pérez Pérez C/ Real, 12 3º H Jaén OBRA: Realización de un tabique divisorio MATERIAL Ladrillos a 15 metro cuadrado para un total de 8 metros cuadrados. Cemento 3 sacos a 8 cada uno. Yeso 1 saco a 6 cada uno. Pintura 5 Kg. a 12 /bote Kg. MANO DE OBRA

3 19 /hora el oficial, total 2 horas. 10 /hora el aprendiz, total 4 horas. DESCUENTO POR PAGO AL CONTADO 5% IVA 16 % PRESUPUESTO 2 CLIENTE DOMICILIO POBLACIÓN Juan López López Camino de los Baños S/N LA CAROLINA (Jaén) OBRA: Instalación de valla demarcadora de propiedad. MATERIAL Alambrera de 1.80 metros de altura a 15 /metro por un total de 350 m. 4 Postes de sujeción de esquina a cada unidad. 65 Postes de sujeción lineales a 7.26 cada unidad. 4 Sacos de cemento a 8 cada uno. Alquiler de la excavadora: 125. MANO DE OBRA: 2 albañiles, 6 horas cada uno a 15 /h. DESCUENTO POR PAGO AL CONTADO: 5% IVA: 16% PRESUPUESTO 3 CLIENTE DOMICILIO POBLACIÓN D. Rafael Sánchez Murillo C/ Olivar, 14 Úbeda (Jaén) OBRA: Pintura de vivienda MATERIAL 10 Kg. de pintura marca Brush a cada bote de Kg. Pequeño material (brochas, rodillos, cubos, etc.) 12. MANO DE OBRA 1 Pintor a 15 /hora durante 10 horas. 1 aprendiz a 9 /hora durante 10 horas. DESCUENTO POR PAGO AL CONTADO: 5% IVA: 16% La empresa Reparaciones Pérez tiene varios empleados. Estos cobran una nómina que tienes que confeccionar con Excel; en este caso vas a confeccionar la nómina del mes de Marzo de estos empleados con los datos que se te suministran y guárdalas en un libro llamado NÓMINAS. Para cada nóminas deberás: Utilizar una hoja nueva, que puedes renombrar con un nombre que te parezca adecuado.

4 Transcribir los datos que se dan e inventar aquellos que creas necesarios y que no se te ofrecen. Utilizar las fórmulas y funciones pertinentes para que los cálculos se realicen de forma automática y lo más dinámica posible. Revisar la ortografía. Adaptar la estética con las herramientas que conoces. Ajustar los márgenes y opciones de impresión. NOTA: La confección real de una nómina es algo más complicado de lo que se va a hacer en este ejercicio, no obstante, si has estudiado en otros Módulos (FOL o Recursos Humanos) la elaboración de la misma, puedes ampliar el ejercicio con dichos contenidos. NÓMINA 1 Empleado: Javier Sánchez Pérez Categoría: Oficial Salario Base: 1090 /mensuales Antigüedad: 5 años; cuantía trienios 5 % del Salario Base Horas extra estructurales: 3 horas a 65 /hora Descuento de un anticipo: 90 Retención IRPF: 17 % Retención Seguridad Social: Recuerda que debes sumar todos los conceptos retributivos, y sobre esta cantidad calcular el IRPF; así como que el anticipo, la retención de IRPF y la Seguridad Social son conceptos que se descuentan de la nómina. NÓMINA 2 Empleado: David Álvarez Pozo Categoría: Pintor Salario Base: 980 Antigüedad: 7 años; cuantía trienios 5 % del Salario Base Plus por toxicidad de productos 120 Horas extra estructurales: 10 horas a 65 /hora Retención IRPF: 19 % Retención Seguridad Social: NÓMINA 3 Empleado: Sergio Fernández López Categoría: Aprendiz Salario Base: 725 Antigüedad: 1 año; trienios 5 % del Salario Base Horas extras estructurales: 20 horas a 18 /hora Retención IRPF: 12 % Retención Seguridad Social: 35

5 11.- Una empresa lleva en una hoja de cálculo los nombres de sus vendedores y el sueldo fijo. En la misma hoja se lleva el control de las ventas realizadas por cada vendedor durante 3 meses y la comisión que le corresponde por las ventas (20 %). Calcula el sueldo que le corresponde a cada vendedor (por los tres meses y las comisiones durante esos meses) y el total de cada concepto (ventas, comisiones, etc., durante los tres meses). Considera: Que cada uno de los trabajadores tiene diferente sueldo. Que cada un de los trabajadores tiene el mismo sueldo. Realiza también en una hoja del mismo libro un gráfico representativo de las ventas conseguidas por cada uno de los vendedores, aplicando todos los formatos que conozcas para que la presentación tenga la estética adecuada al tipo de gráfico y sea representativa de la tabla de datos en la que se basa. Guarda el libro como VENDEDORES Realiza una hoja de cálculo para llevar la facturación por metros cuadrados vendidos en una cristalería de un espejo que cuesta una cantidad determinada. En dicha hoja debe aparecer el nombre del cliente, la fecha de la venta, la cantidad de metros cuadrados vendidos, el descuento realizado y el total sin IVA y con IVA. Utiliza las fórmulas y funciones pertinentes para que los cálculos se realicen de forma automática y lo más dinámica posible y cuida el diseño de la misma para obtener una copia correcta por impresora. Guarda el libro como CRISTALERIA Crea una hoja con la producción de turismos fabricados en España durante los últimos 5 años. A partir de esos datos crea un gráfico: De líneas con el volumen de fabricación de las empresas americanas. De líneas con el volumen de fabricación de las empresas europeas. De líneas con el volumen de fabricación de las empresas asiáticas. Con el volumen de fabricación de una empresa determinada. Con el volumen total de turismos fabricados en España. Circular para la producción de turismos en una año determinado La empresa de seguros, Segurcomp, S.A., a la vista de que las ventas de coches han subido considerablemente y que, por tanto, el número de asegurados también debe subir, decide estudiar los accidentes que se han producido en el año anterior, en función de la edad y del sexo de los conductores de vehículos, para así incrementar o rebajar la tarifa en los casos que se considere oportuno. Los resultados del estudio se han recogido en la siguiente tabla: Trabajo a realizar: 1. Crear un libro de Excel cuya Hoja 1 contenga los resultados del estudio. Llamar a esta hoja datos. 2. Calcular el porcentaje de accidentes en función del sexo.

6 3. Crear un gráfico que recoja los diferentes porcentajes por grupos de edad y colocarlo en la hoja 2 que deberá llamarse porcentajes por edad. 4. Después de los resultados obtenidos se ha considerado que los intervalos de 18 a 30 y de 31 a 50 son poco significativos; por ello se considera dividir éstos. El departamento de estadística suministra la siguiente información: El intervalo se lleva el 65 % del intervalo anterior. El intervalo se lleva el 35% del intervalo anterior. El intervalo se lleva el 70% del intervalo anterior. El intervalo se lleva el 30 % del intervalo anterior. Con estos nuevos datos inserta las columnas necesarias y realiza las modificaciones oportunas para que la tabla suministre la nueva información. Este trabajo debes realizarlo en una nueva hoja a la que llamarás modificación datos. 5. Calcular el porcentaje de accidentes en función de los nuevos intervalos elegidos. 6. Realizar un gráfico comparativo de los porcentajes de accidentes en función de las edades y colocarlo en una nueva hoja que se llame nuevos porcentajes por edad. 7. Guarda el libro con el nombre estudio en tu disco de trabajo La empresa Plax, S.A., que se dedica a fabricar productos de plástico, va a montar una nueva sucursal en una gran ciudad, por lo que desea abrir una oficina para recibir a los clientes. Para ello piden presupuesto a una empresa dedicada al mobiliario de oficina, que les manda la siguiente información: Muebles Ofisa, S.L. Presupuesto Nº. 128 Elementos Unidades Precio/Unitario Importe Mesa Silla Librería Archivador Estantes Cajoneras Escritorio Subtotal IVA 16 % Total Se pide: 1. Crear un libro de Excel cuya primera hoja sea el presupuesto con el diseño anterior. Esta hoja ha de llamarse Presupuesto Introducir los rótulos y las cifras.

7 3. Calcular los importes, el subtotal, el IVA y el total del presupuesto, introduciendo las fórmulas adecuadas. 4. Introducir diferentes tipos de letras y realzados para los textos. Tener en cuenta también el formato para los números. 5. Guardar el libro con el nombre de ofisa La empresa Desarrollos Estadísticos Locales, dedicada a realizar estudios de opinión, es contratada por un periódico para hacer un estudio sobre las elecciones que se van a celebrar próximamente. Para hacer este estudio, realizan un sondeo entre personas en edad de votar. El estudio refleja los siguientes resultados: Trabajo a realizar: 1. Crear un libro de Excel cuya primera hoja contemple los resultados obtenidos del sondeo. El nombre de la hoja 1 ha de ser datos. 2. Calcular los totales de votos para los diferentes partidos políticos. 3. Calcular los totales de los diferentes de los diferentes intervalos de edades elegidos. 4. Calcular el porcentaje de votos de cada partido. 5. Calcular el porcentaje de participación según los intervalos de edades elegidos. 6. Realizar un gráfico que compare el total de votos obtenido por cada partido y situarlo en la hoja 2 que deberá llamarse total de votos por partido. 7. Realizar otro gráfico que compare el porcentaje de participación de la población en función de la edad y situarlo en la hoja 3 que deberá llamarse participación según edad. 8. Guardar el libro como sondeo en tu disco de examen.

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